Factur-X, UBL, CII : comprendre les formats de facture électronique

« Pourquoi mon PDF habituel ne suffit-il plus ? » Parce que la facture électronique doit être lisible par une machine, pas seulement par un humain. C'est tout l'objet des formats structurés — Factur-X, UBL, CII. Voici ce qu'ils sont, sans jargon.

Pourquoi un PDF classique ne suffit plus

Un PDF « imprimé » est une image de facture : un logiciel ne peut pas en extraire automatiquement le montant, la TVA ou le SIREN de façon fiable. La réforme impose des formats structurés, où chaque donnée est balisée et exploitable directement par les logiciels comptables et par l'administration. C'est ce qui permet l'automatisation et le contrôle de la TVA.

Les trois formats socles

• Factur-X : un format hybride, très répandu en France. C'est un PDF (lisible par un humain) qui embarque un fichier XML de données (lisible par une machine). Le meilleur des deux mondes.
• UBL (Universal Business Language) : un format XML pur, standard international largement utilisé en Europe.
• CII (Cross Industry Invoice) : un autre format XML, également reconnu par la norme européenne.

Ces trois formats respectent la norme européenne de facturation électronique (EN 16931). En pratique, beaucoup d'entreprises françaises s'appuient sur Factur-X parce qu'il reste lisible comme un PDF tout en étant exploitable automatiquement.

Bonne nouvelle : vous n'avez pas à gérer le format à la main

Vous n'aurez pas à écrire du XML : c'est votre logiciel de facturation ou votre Plateforme Agréée qui produit le format structuré à partir des informations que vous saisissez. Votre rôle est de choisir un outil qui gère nativement au moins l'un de ces formats et qui transite par une plateforme agréée. Le reste est automatique.